更新日：2024年2月2日

多賀城市におけるMicrosoft365利用に係るプライバシーポリシー

1.基本的考え方

多賀城市（以下「市」という。）は、市の業務に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を利用して情報の取得を行います。
これにより取得した情報は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第15号）および多賀城市情報セキュリティポリシーの規定に基づき、適正に管理します。

2.Webフォーム作成・管理ツール（Forms）の利用

市は、情報収集や申し込みの受付のために、Microsoft365のWebフォーム作成・管理ツールであるMicrosoft Forms（以下「Forms」という。）を利用します。市がFormsで作成したWebフォームで送信された情報については、Microsoft社が行うデータ処理について許可が与えられたものとみなします。

なお、当該データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシー（外部サイトへリンク）によって定められています。

また、Formsのサービス利用による損害について、市は責任を負わないものとします。

3.適用範囲

本プライバシーポリシーは、市がFormsその他のMicrosoft365を利用して取得した情報にのみ適用されます。

4.継続的な見直しについて

市は、本プライバシーポリシーの内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。

---

---